你要会用名片

在职场中，别人对你的印象往往起源于你递上的那张表明你身份的名片，所以，千万别小看了名片。在现代职业场上，一张小小的名片往往能起到你无法估量的作用。

名片的使用绝不是个简单的动作，该在什么时候、什么地点、向什么人怎样递上名片是一门学问。名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具。所以说，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

名片必须是经过精心设计的作品。它的功用是要让别人能想起世上还有你这个人物。当别人想动用人际关系去搬救兵时，你这张名片就是一份很重要的线索，因此，在名片设计上千万不能草率。

向对方递名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正面对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时说一些"我叫×××，这是我的名片，请笑纳"，"我的名片，请您收下"之类的客套话。递送名片时要注意：地位低的人应先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片，当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。

在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是："先客后主，先低后高"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为你有厚此薄彼之感。名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。

在与他人交换名片时，要养成记住对方姓名的习惯。名片是表达自我的"作品"。如果你不重视别人的名字，又有谁来重视你的名字呢！此外，在交换名片时，要保持名片的整洁，不要轻易地在自己的名片或他人的名片上随意涂改或做笔记，因为这样会造成他人心理上的不快。

当接到别人的名片时，要想随时记住他的名字，也是有方法的，尽量不要拿到名片就往口袋塞，最好还是看一下名片，默念一下对方的名字及名片上的内容。然后当天回去之后，稍微记录一下，再将名片作分类整理。在职场上要记住人家的名字，名片的整理很重要。记住名字的，赶快打电话给他。当你做了整理之后，你还是要做好联络的工作，这是建立人际网络很重要的一点。

刚刚讲到名片的交换，其实这也是有技巧的。首先在人多的场合，一定要带足够的名片。其次要注意发名片的时机。有些时候人家并没有要跟你要名片，你却猛塞给人家，这是不好的。另外，你在发名片时，要看人家有没有手拿、方不方便拿，也许在酒会时，人家手上正拿着食物，没有手可以空出来拿你的名片，你却发给他，他当然是不好意思不拿，但却会造成别人对你的反感！甚至名片一拿到就丢到垃圾桶去了。当人家正在谈话时，也不要打断谈话去发名片。

接收他人递过来的名片时，应尽快起身，面带微笑，用双手拇指和食指接住名片下方的两角，并说"谢谢"，"能得到您的名片，深感荣幸"等等。随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名、职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。名片接到后不能随便乱放，如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出来，当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，就当首先向对方表示歉意，再如实说明理由。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

交换名片的时机有：希望认识对方；表示自己重视对方；被介绍给对方；对方想要自己的名片；提议交换名片；初次登门拜访对方；通知对方自己的变更情况；打算获得对方的名片。

碰上以下几种情况，则不必将自己的名片递给对方，或与对方交换名片。如对方是陌生人；不想认识对方；不愿与对方深交；对方对自己并无兴趣；经常与对方见面；双方之间地位、身份、年龄悬殊。

在职场中得到名片的机会很多，而这些名片切不可随手一扔了之。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

一本厚厚的名片册是必不可少的工作帮手。得到的名片应一一放入，小心折叠和弯曲。在名片旁，不妨粘一张便条纸，写上得到的时间、此人的特征、从他身上可获得哪些帮助和资讯等等。一个小小的动作，将使你日后受益无穷。

对于那些平日里常用的名片，不妨将它们收置在一个小巧的名片盒里，随身携带，方便易用。在收到名片后，除了定期整理、更新外，不妨试着和其中自己较感兴趣的人主动联系。

对于不善利用名片的人，收到的名片就像一堆废纸，毫无用处。而对于一个善于利用名片的人来说，收到一张名片就意味着多一个朋友、多一个工作上的合作伙伴。所以你应该记住以下几点：

●随时随地携带数量充足的名片。

●先检查自己是否已"全副武装"。

●在情况适宜时递上名片。

●出门前备好足够的名片，并放置在固定的地方，以免需要时用完或找不到。

●递上名片时，如果对方先出示名片，你就应该随之递上你的名片。