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职场零规则:员工最佳生存手册
第30节:有实力才有魅力

其次,给自己营造内心的平衡。实践证明,保持冷静是防止心理失控的最佳方法。如果在每天早晨或傍晚进行20分钟的盘腿静坐或自我放松术,就能创造一种内心平衡感。这种屏除杂念的静坐冥想能降低血压,减少焦虑感。有一项研究表明,过度焦虑、烦躁的人每天花10分钟静坐,集中注意数心跳,可使自己心跳逐渐变缓慢。此外,按摩对减轻压力感也非常有效。

另外,还要注意平衡自己的生活。在现实生活中,总有一些人在抱怨自己的工作太累,事情老是干不完。在竞争压力日益激烈的现代社会,这种对工作和生活的焦虑和受压迫感已经成为许多人生活中的一部分。其实这些人并没有真正地理解生活,对于他们而言,根本就不知道生活的真正意义。当我们真有一些苦恼和心烦的事情难以排解的时候,不妨这样做:每天早起10分钟,把自己的感受写满3页16开的纸,事后不要修改,也无需再重读。当把自己的烦恼都表达出来之后,过一段时间,就会发现自己的头脑清楚了,最主要的是,我们可以很理智地去处理一些问题了。

要想掌握自我放松的技巧,及时进行自我调节,以下的方法,都可以尝试一下:

静默法。如瑜珈中的训练法。做这个运动时,要环境安静、思想集中、情绪稳定,最好仰卧或平坐,按从头顶至脚底分三线进行。第一线:两侧;第二线:前面;第三线:背面;最后集中在脐部。闭目,每默想到一个部位,便默念一个"松"字,速度稍慢,呼吸自然,每次约20分钟左右。

暗示法。在安静环境中,采取舒适的姿势,闭眼默诵暗示性指导语:我的呼吸平静缓慢,我感到很安全,一股暖流流向我身体的不同部位……我全身是温暖、放松的,我感到身体内、头脑内很舒服、很放松。我的身体充满活力,我慢慢恢复了活力,最后慢慢睁开眼睛。

深呼吸。在做深呼吸时,也可以加暗示指导意念。如吸气时想"富含氧气的新鲜空气慢慢吸入我的身体……",呼气时想"一切烦恼"(或其他不适)都一齐呼出体外……

生物反馈放松训练。如果自我训练难以达到或体验到放松的感觉,也可以到心理咨询治疗机构,用生物反馈仪器帮助自己体验和学会放松。

当生活、工作中遇到烦恼、紧张、气愤等不愉快时,我们妥善地采取以上的措施,就一定会让心情很好地缓解。

不断地追求优秀与卓越

有实力才有魅力

在当今这个知识爆炸、竞争激烈的时代,只有紧紧抓住时代的手,不断完善自我、充实自我、提高自我,才能发展自我,使自己不成为时代的落伍者。有实力才有魅力,才能散发着一种人格力量。在职场中生存,必须让自己具备各个方面的能力,比如提高效率的能力、管理时间的能力、养成好的习惯的能力等等。

效率第一小测试

周末了,你邀请三五个好友来家里吃饭,你:

A.忘记煮米饭,只好出去买面食。

B.为了精益求精地做道你最拿手的菜,误了开饭时间。

C.快地烧煮一些做法简单的菜,以节省时间。

D.胡萝卜用完了,让第一个到来的客人去买。

诊断A.迷糊型:从来搞不清做一件事要花多少时间,经常不能有始有终地完成计划。

药方:买两本台历,一本用于工作,一本用于日常生活。将它们放在显眼处,给每件事定个最后期限。

B.完美主义者:追求尽善尽美,没有时间观念,把大量的时间花在细枝末节上。

药方:按照每件事的重要性程度来分配时间,这是你节省时间,提高工作效率的关键。

C.把握时间型:你做得不错。

药方:工作之余尽情放松自己,不要苛求别人同自己一样的高效率。

D.紧张刺激型:做事总是慌慌张张,丢三落四。

药方:做每件事都比计划提前一点点开始行动,才能从容应对。

整日忙忙碌碌,却发现生活没有多少进展;尽心奔波于各种烦琐的工作事务之中,老板的责备却是惟一的回报;没有一刻空闲,待到总结时,对于成果,仍是茫然;直至身心疲惫,依旧委屈地发现自己一无所获,无奈时光逝去。你有这种烦恼吗?如何突围这种怪圈,掌握提高工作效率的正确方法,让生命中的每一刻、每一分的付出都价有所值呢?

下面的建议虽然不是"灵丹妙药",但对于提高自身的工作效率也提供了一些有益的参考:

把所有工作划分为"事务型"和"思考型"两类,分别对待

"事务型"的工作不需要深入地思考,并且不怕干扰和中断,这种工作可按计划在任何情况下以熟悉的流程顺序处理;"思考型"的工作则必须集中精力,周密思考,尽可能做到成竹在胸。这种工作,需要你集中时间,静心考虑,谨慎地安排事情的顺序,列好详细的时间表。再者,对于"思考型"的工作,要预先形成较完整的思路而不是匆忙地去处理。最简单不过的方法就是在日常工作和生活的琐碎时间中时不时地去想,进而养成一种习惯:吃饭时想、睡不着觉的时候想、在路上想、上厕所的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,这时你会发现,成果会如泉水一般,不知不觉,不用费力,就会自动地汩汩而来,这时要做的无非是记录和整理它们。

每天定时完成日常工作

每天需要有规律地做些日常工作,以便与周围的人保持必要的联系,或营造和保持愉悦的工作环境。这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级探讨和交流,浏览你必须访问的BBS,整理自己的文件等。这些常规的工作杂乱、琐碎,看似不起眼,但如果你不加以重视和规划,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你手忙脚乱,无法专心致志地完成重要的工作,这样,在轻易之间就带来了不可估量的损失。因此,有条不紊地完成庞杂的工作任务,需要先将这些零碎的日常工作处理好,定时完成。每天在预设好的特定时间集中处理,可以是一次也可以是两次,并且尽量安排在上午或下午工作开始的时候。在其他时间,根本不要管它,除非有什么特殊原因(如你在等某客户发来的紧急邮件),这样,你做事的效率就会提高,这也为你做其他重要的工作提供了足够的时间和保证。




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