善于安排个人精力的人总感觉到生活是轻松的,工作是愉快的。为了达到这种境界,你应该对所有的工作都做好计划,并在规定的时间内完成。工作结束后,要充分利用自己的闲暇时间,切忌将工作带回家做。对于个人的进展应该定期进行"标记",以便让自己明白,目前已经完成了什么,还有什么工作没有完成。对没有完成的任务,应该规划好完成的时间,并合理分配自己的精力,从而使工作、学习、生活、娱乐尽量做到更加有效,而且能够很好地自我循环,自我提升。
找出压力的根源
工作中的压力是每个人都会遇到的,但最主要的一点就是你能否适应这份工作。如果适应的话,那么工作中的压力就是自己进步的动力,你会很从容地去面对,找出压力根源所在。如果是知识欠缺,那么你就去给大脑充电;如果是人际关系等其他方面,那么你就向有经验的人去学习,多找公司的同事谈心,其实有些事情在大家开诚布公的"谈心"中也就解决了!当然压力的来源很多,但最主要的是自己要永远有颗自信的心!
学会说"不"
在现代化的工作职场中,工作量的增加是不可避免的。你惟一一能获得解救的方法就是主动告知老板:你手上的工作已经不胜负荷。其实,这是需要仔细斟酌的,当你和老板作这样的陈述时,也需要相当大的勇气。假如你总是对额外增加的工作逆来顺受,那么你的老板将会很自然地认为你还有能力处理。
另外有一点也必须记住:假如其他的主管已经在抗议他们的工作太多时,如果你还是默不作声的话,那么你恐怕要忙着接收不公平的工作量了。当工作量已达你的临界点时,你可以这样说:"我会把生产流程再作压缩,但我不认为这个月我们还能增加任何产量。"由于你已接受了额外的工作量,你的老板将不太可能对此陈述有所批评。
你也可以用书面方式证实你的困难。有些老板可能对口头表述说部门工作负荷超载的方式不会给予太大的重视。较有说服力的做法,就是以书面形式来说明工作负荷增加的程度。假如可能的话,可以用数字来说明工作量已经饱和了。
而更令人印象深刻的做法应该是,就公司内部执行类似工作的几个单位,提出比较数字。然而,在做比较时,应该细腻一些,不需要做过分公开的宣布。再者,如果这些数据是由其他部门所提供的话,那就更好了。这样,就不会有偏差的推论或联想,而由第三者提供的数字,也更具说服力。
当老板要交付给你新的工作时,你也可以想一些变通的办法来完成工作。可以把两件类似的工作合并成一项任务,或是将新工作的安排,或其他手上工作的完成日期重新排定。
有时候,你用尽了各种方法还是得接下额外的工作。如果有这种情况,老板常常会提出一些典型的解释说辞,例如:"我了解你的状况,但是其他每个人的工作负荷也都一样超载。你只有全力以赴了。"弦外之音--我是要把这件工作交给某人,不过现在你既然在这里,就交给你来做:"这次先做这项工作,接下来的几项,我会交给其他人。"弦外之音--如果下次你再故伎重施,那我必不答应:"我知道你的工作负荷早已超载,但我已为你的部门申请增加两名员额。应该很快就可以获得核准才是。"弦外之音--不要只是等待额外的协助。
纵然老板可能对你的处境深表同情,但有时就是没有转移的空间或代替的选择。如果情况真是如此,请先确定这一切是否已列入书面记录,因为处在这种状态下,进度的延迟常常是不可避免的。当问题发生时,每个人都开始找代罪羔羊,而你很有可能首当其冲,如果你能在此时证明你已尽了全力,那么你就可以免于责任的追究了。
自我放松
面对困难,许多人都会选择退缩。但在日常生活中,总有一些人,当他们面对强大的心理压力的时候,不但不会因此而退缩,反而能够冷静地接受所面对的现实,然后稳妥地解决问题。这种冷静地处理问题的能力并不是天生的,而是他们在生活中通过学习和锻炼逐渐学会的。
要改变自己紧张的情绪,首先就要学会识别这种征兆。心理紧张通常表现为身体和行为两方面的变化,具体反应因人而异。一般说来,心理紧张征兆有这样一些表现:根本没有食欲或食欲过盛,心跳加快,头痛或颈背部肌肉紧张,难以入睡或噩梦频频,不能深呼吸,皮肤过敏或湿疹,吸烟或饮酒过量,注意力难以集中,为琐碎小事而与家人同事争吵等等。
以上的这些情况,如果有其中的任何两条,就说明心理正处在紧张状态中。
当心理紧张的时候,一定要冷静下来。在冷静的状态下适当地采取下列措施,就一定能解决这种状态。
首先,要找到控制压力反应的方法。要知道:给生活带来压力的并不一定就来源于人们现在所面临的困境,而很可能就来源于对这些生活和经历所采取的一些措施和反应。因为我们根本就没有能力去控制发生在身边的一切不快,但是可以控制自己对这些情况的态度。因此,在面对生活和精神上的压力时,一定要做到:尽量减少压力占据的空间。坦然地面对一切,并保持一种乐观的情绪。当遇到压力的时候,应该花一些时间把事情和经过思考清楚,给自己留一点时间,平心静气地想一想,努力在消极情绪中加入一些积极的思考。
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