如果报告的主题是关于长期的规划，则要记住：过去以及未来的90天是最重要的。如果你要制作10页的演示文稿，报告未来一年的年度规划，未来90天的计划应该占9页的内容，需要详细的说明，至于其余的部分只要一页就可以。

此外，如果你希望得到老板的支持，你的报告必须清楚、直接，而且是简明扼要。不要让老板觉得你只是想偷懒，把责任推给老板。举例来说，如果你希望老板支持你的提案，你应该列出已经完成的工作项目，而后提出未来30～60天之内需要老板协助的事项。例如，他可能要参加哪些会议、参加会议的人员有哪些、他需要公开向所有员工宣布哪些事项等等。

善用PowerPoint，重质不重量

PowerPoint的发明，让我们有了更方便的沟通工具，但也占据了不少的工作时间。每年每个人制作的演示文稿数目不断地在增加，制作演示文稿所要花费的时间也是有增无减。在詹森的研究调查中，最高的纪录是25分钟的议程总共有108页的PowerPoint。有多少人能记得108页的内容呢？

一份好的演示文稿，必须能产生影响力。能在制作演示文稿时，人们时常忘了听众的存在。真正成功的演示文稿在于清楚而且正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的演示文稿内容而改变思维、决策，或是行动。因此，重点不在于演示文稿，而是沟通的品质。你不只是"报告"，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

在做任何的演示文稿之前，你必须思考以下三点原则：你希望听众听完演示文稿之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完演示文稿之后有什么样的决定？

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅减轻你的工作负担。演示文稿的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和听众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的演示文稿内容，其余的时间应该是与听众互动的时间。

举例来说，在解释产品策略时，不是滔滔不绝地解释策略的第一点、第二点、第三点……而是提出问题：我们的产品对你们有什么好处？可以为你的部门带来哪些改变？

每一次的演示文稿都必须有一页的内容摘要，不是要列出报告的重点，而是简要叙述这份报告所要传达的最重要讯息。此外，一页一个重点，这样才能让人们印象深刻，而且真正地去思考你所说的内容。过多的信息，只会让听众感觉无聊，甚至记不得你说了些什么，那等于是一次失败的演示文稿。

有效过滤E-mail，看重要信息

你可以这么做：先过滤50％,看信件主旨及寄件人，没有今天非看不可的就砍掉。再过滤25％,浏览剩余邮件，留下近期内(例如两周)必须完成的工作，剩下25％,挑重点看。

写E-mail要精简

你可以这样写：每一封E-mail的内容大约在8～12句，每一行110不超过20个字，每一段不超过3行。

如没有沟通空间，就不要再浪费时间

你可以这样做：微笑点头接受，寻求其他的支持。最后的抉择：准备转换跑道。

只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源

你要注意的是：想清楚老板担心的问题，准备好说服理由，让老板觉得你是在为他解决问题，不要第一次提案就把预算提出。

不要为绩效评估而工作

通常情况下，你要做的是：每月询问主管自己的工作表现中的优缺点，每月询问自己工作安排有无调整必要。

莫让工作追着跑

发挥个性张扬本色

工作步调不断加快，得失之间也变得鲜明无比，情绪的变化常让自己搞得头昏脑涨，此时心态调整不当，就有可能落入情绪忧郁的恶性循环中。在自己工作情绪不好时，可以通过各种方法来排除它。跑到室外用自己不满的拳头在墙壁上、在小树上肆意打上几拳的时候，你的心情慢慢会变得好起来。可以把自己的得失向朋友倾诉，特别是在坏情绪降临心头时，可以先做做深呼吸、伸伸懒腰，再去找一位知心朋友随便聊聊天，聊天之后你的低落情绪就会不知不觉地被迅速消除掉。多想想自己成功或者美好的时光，回忆过去的辉煌，以及别人对自己的赞美，可以改善心中的郁闷。听听自己喜欢的音乐，也是放松自己有效的方法，轻松、明快的乐曲总能带自己回到快乐老家。不管情绪有多不好，只要听一下自己喜欢的曲子，就能感受到神清气爽。还可以想办法暂时告别工作中的压力，轻松轻松，不仅便于自己发现生活中的乐趣，也能为再次做好工作鼓足干劲。

努力让环境"新鲜"

陌生的工作环境可以让自己感到好奇、兴奋、新鲜，什么事情都想跃跃欲试。不过逐渐熟悉了工作环境之后，这些心态将渐渐离自己远去，更多的体验是谨慎、见怪不怪、程序化地完成工作任务。长此以往，工作积极性自然下降。为此，你可以想办法为自己创造各种"陌生"的环境，让自己好奇、兴奋、新鲜的心态永远存在。除了工作环境，你还可以去外部开辟学习充电等各种不同的环境，为自己的进一步发展"充电加油"。比方说积极参加单位或者社会的相关培训，努力地争取在各种场合结识专业人士等。

合理调配"自我"