●扫描过程中应选择相关的色彩校正软件以达到最佳效果。如果进行色彩校正，先校正一下显示器，再在相同的光线条件下校正其他图像。若用打印机输出扫描图片时，必须与扫描仪的分辨率相匹配。

打印机

打印机是每个办公室必备的设备，员工在每天的工作中经常用到，也最易发生问题。因此，如何掌握设置打印参数以及使用打印机，对于提高办公效率至关重要。

在对打印参数进行设置时，许多人都会将目光聚焦在页面设置上，或者打印纸张的选型上。而其他一些打印参数由于很少用到，因此常常容易被人忽视掉。其实这些不常用的打印参数里隐藏着很深的奥妙，下面的内容会向你介绍如何活用这些打印参数，来使自己的打印工作更加方便、更加快捷。

定时打印设置法

定时打印设置可以对打印的时间进行设定。比方说在某个时刻，打印机会收到来自局域网中许多不同工作站发送过来的打印任务，这样往往会引起网络打印堵塞，甚至造成打印机死机。要是大家给每一个打印任务分配一个合理的打印时间，让众多的打印任务在各自指定的时间内进行打印操作的话，就能有效缓解打印机的压力和网络的运行状况，从而确保网络打印更有效地运行。要是打印机就在自己身旁时，你还可以利用这一功能来减少打印噪音对自己工作的影响。那么该如何为打印任务分配打印时间呢？

●在应用程序中，可以依次执行"文件、打印"命令，来打开打印机的"属性"对话框。●在该对话框中，用鼠标单击其中的"高级"标签，在随后出现的标签页面中选中"使用时间"选项，并在其中设置好打印的起止时间。

●再用鼠标单击设置对话框中的"确定"，按钮就能使设置的参数生效了，以后可以随时增加打印文件到打印队列中。但是在设定的打印起始时间之前，不会有任何文件进行打印；不过，需要注意的是，在设定的打印时间内，要确保执行打印任务的打印机处于开机状态。

●除了能对当前的打印任务设置定时打印的时间外，也可以对打印队列中的某一文件指定其打印时间，而不需要对所有队列中的文件都一一设置。

●设置这种打印时间时，可以用鼠标双击"打印机"或者"打印机和传真"窗口中的指定打印机图标，随后系统将弹出一个标题为"打印队列"的设置界面。

●双击队列中需要进行定时打印的一个任务文件，随后大家将看到一个与该打印任务对应的"文档属性"对话框。

●单击该对话框中的"常规"标签，并在后面出现的标签页面中，找到"时间安排"设置项目，然后将该项目中的"仅从"选项选中，再在其中指定该打印任务的打印起止时间就行了。

多功能输出打印设置法

大多数员工手头也许只有一台打印机，但有时你可能希望打印机按照不同的打印方式来打印。例如要想在打印时让当前系统正在运行的应用程序以较高的速度来运行，就需要将打印机设置成按后台方式来处理；要是希望文件打印的速度能快一点的话，就应该让打印机工作在高速状态下；要是希望打印机能够在指定的时间内进行打印的话，就必须设置打印机按照定时方式来打印。每次按照不同方式打印时，就需要设置不同的参数，这样会大大降低打印的工作效率。这里有一种多功能输出打印设置法，它能使大家不需要每次修改打印设置，就能随时打印任何指定的文件。其实这种设置方法也很简单，就是对一个打印机同时安装几个打印图标，让每个打印图标代表一种自己事先设定的打印方式，该方法的具体步骤是：

●在系统桌面上依次双击"我的电脑"、"控制面板"、"打印机"或者"打印机和传真机"图标，来打开打印机窗口，并用普通的方法设置好该打印机的相关参数。

●然后，选择刚刚设置好的打印机图标，按"F2"键后，输入一个可以提醒此图标所代表功能的名称(例如，后台打印)即可。

●继续点击"添加打印机"图标，在WindowsXP系统中，点击窗口左侧"打印机任务"列表中的"添加打印机"链接。然后，再运行一次打印机的安装程序。当安装程序给出"要保留现有的驱动程序还是使用新的?"提示时，选择"保留现有的驱动程序"选项，然后点击"下一步"按钮。

●当系统给出输入打印机名称的提示时，再选一个与设置相符的名称，例如，直接打印。然后点击"下一步"按钮，按照系统提示完成安装程序即可。现在，选定刚刚创建的图标，按照前面的步骤给这一快捷方式设置相应的功能参数。

●这样，当你再次打印时，就可以在打印机列表中看到你自己定制的打印机名单，并选择合适的打印机来打印不同的文档了。选定需要的打印机后，进行其他的设定，点击"确认"或者"打印"按钮即可。

虚拟打印设置法

在使用Word处理信息的时候，常常在结束编辑时，需要看一看当前页面的打印输出效果，然后根据输出效果来进行重新编辑排版。然而在一台没有安装打印机的计算机上，点击"页面设置"或"打印预览"时，程序却弹出一个对话提示框，告诉用户"尚未安装打印机，如需安装打印机，请重新将打印机安装好"。因此，按照常规方法，在一台没有安装打印机的计算机上是无法看到具体的打印效果的。如果我们非要查看打印效果，该怎么才能实现呢？