□新老员工搭配的奥秘
1.优化年龄结构
有的企业管理层要么全是老的,要么全是年轻的,成员之间几乎没有年龄差异,因此,在需要更替时,不得不"一锅端",工作前后无法衔接,出现周期性间断,使管理层工作效能受到很大影响。
一般而言,年龄大的员工具有经验丰富、稳重老练、事业心强的特点,但缺乏创新精神,守业心理较浓厚,容易犯经验主义的错误;年纪轻的精力充沛,思想敏锐,勇于探索创新,但易犯冷热病。假如管理层是同一年龄层次,就很难做到"内阁"的交替与合作,做不到高效能的管理,因此,必须有一个梯形的年龄结构。因此,应由老年、中年和青年这三部分人组成一个具有合理比例的充满希望的混合体,这样才能发挥最佳效能。既可以使"老中青"在经验和智能方面的不足得到互补,又可以使"内阁"保持旺盛的生机,相对稳定并有利于工作的自然交替。
2.善用年轻人
企业招聘人员很重要的一条是要注明年龄界限。有许多企业总经理对年轻人往往采取敬而远之的态度,用"需××年工作经验"加以限制。但是,不欢迎年轻人,不愿意充分发挥年轻人的作用,对一个企业来说,并不是什么好事。年轻人有非常敏锐的感觉,他们能很快接受新知识、新技术,具有很大的潜能。他们往往是企业保持活力的中坚。年轻人过少,就会使企业气氛过于沉闷,趋于没落。
企业领导者应当加入年轻人的圈子,融入到他们思想、行动之中,积极管理、放心使用年轻人。首先,应当懂得尊重年轻人。一方面,年轻人带来了新的知识和思想,虽然有的当前用不上,但也不能弃而不用。领导者要开动脑筋来分析年轻人的特长,将其放在适当的工作岗位上,充分发挥其才能。另一方面,年轻人天生具有不轻易承认权威的倾向,如果领导者不主动接触他们,则上下难以沟通,以致产生隔阂。最后,还应尽量多听取年轻人的意见、观点,不能随便加以排斥。对其提出的意见、建议,要认真加以分析,挑选有用的、合理的予以采纳,并给予适当的奖励。
3.善用老员工
大多数公司喜欢选用年轻员工工作,忽视了中老年下属的优点。有些领导者甚至刻意忽视这类下属,刁难他们,让其自动辞职,这是目光短浅的突出表现。
中老年下属是可以有更大作用的,其优点和潜质是否能尽为所用,取决于领导者管理能力的高低。
一个员工在一个行业里工作多年,必然会对该行业有很多见解,但由于年纪大了,或者在同一地方工作长了,缺乏了新鲜感,冲劲和斗志也会因此而减退,工作起来往往效率较低。领导者应善于借助一些机会或场合,当众称赞这些员工,另一方面,也要私下向其提出公司的要求,鼓励他们更上一层楼。
中老年下属的经验,是年轻下属所没有的。凭着丰富的工作经验,可避免走弯路和犯不必要的错误,从而省时省力。因此除了在言语上称赞和鼓励外,更应留意提供其施展才华的机会,使他们能最大限度地发挥他们的经验和知识特长。
□积极有效沟通的技巧
团队管理的主要职责是管人、理事、领导和协调,贯穿所有职能的核心技能便是沟通。作为领导者大多对自己的沟通能力感觉良好。然而,这仅仅是自我感觉而已,或许我们都遇到过与同事产生意见分歧时,难于达成共识的情况;指令下达后,执行起来就走样的局面;更多的时候是自己忙得晕头转向,而员工却无所事事;遇到对员工不满的时候情况就更糟,要么大发雷霆,要么干脆冷处理。这些都是因沟通能力欠佳所致。
1.摆正心态
沟通最首要的是心态问题,必须明确沟通的目的和预期的结果。明白沟通是为了达成共识,形成一加一大于二的局面,不是为了说服谁,更不是为了展示自己的才华与见识。所以,沟通时应本着解决问题的心态。这是一种境界,是一种修炼,只有不断地反思、不断地修正,才能达成目的。
2.自信的态度
成功的领导者不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为少见。他们对自己了解得相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,所以说有自信的人常常是最会沟通的人。
3.设身处地
领导者在下达一个指令、研讨一个问题、交流一个观点的时候,应更多地从员工、同事的角度考虑问题,多想一想对方的想法和感触,学会站在对方的角度考虑问题。不同成长经历、不同职业背景的人,看问题的角度自然不同。作为领导者,要珍视彼此的差异,在差异中求得共同发展。
4.适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示可使对方信守承诺;若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
5.有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家与别人分享他成功的谈判经验时说道:"我在各个国际商谈场合中,时常会以'我觉得'(说出自己的感受)、'我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。"其实,这种行为就是直言不讳地告诉对方我们的要求与感受。领导者若能有效地直接告诉员工你想要表达的思想,将有助于建立良好的上下级关系。但要切记"三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
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