自由开放的企业应当拥有一个开放的沟通系统,以增强员工的参与意识,促进上下级之间的意见交流。在通用电气公司,从公司的最高领导到各级领导都实行"门户开放"政策,欢迎员工随时进入他们的办公室反映情况,对于员工的来信来访妥善处理。公司的最高首脑和公司的全体员工每年至少举办一次生动活泼的"自由讨论"。通用公司努力使自己更像一个和睦、奋进的大家庭,从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此信赖,人与人之间关系融洽、亲切。
4.创造关爱员工的企业氛围
人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升。关爱员工的企业要给予员工良好的工作环境,给予员工足够的工作支持,使员工安心地在企业工作。
关爱员工的企业善于鼓舞员工的士气,适时地给员工夸奖和赞扬,在员工做出成绩时向员工公开地、及时地表示感谢,并组织一些联欢活动让其他员工分享成功的喜悦。
关爱员工的企业重视员工的身心健康,注意缓解员工的工作压力。企业可以在制度上做出一些规定,如带薪休假、医疗养老保险、失业保障等制度,为员工解除后顾之忧。
丰田公司设有自己的"全天候型"体育中心,里面有田径运动场、体育馆、橄榄球场、足球场、网球场等。丰田公司积极号召员工参加运动部和文教部,使员工在体育运动和其他爱好的世界中寻求自己的另一种快乐。这样既丰富了员工的生活,强健他们的体魄,同时培养了他们勇于奋斗的竞争精神,从而更好地促进了生产。丰田还大力提倡社团活动,如车间娱乐部、女子部等等,使人与人的关系更融洽。丰田对社团活动所寄予的另一个期望是培养领导能力。因为不管社团的规模大小,要管理下去就需要计划能力、宣传能力、领导能力、组织能力等等。另外,整个丰田公司的活动也很多,综合运动大会、长距离接力赛、游泳大会等,每月总要举行某种活动。在这些活动中,总经理、董事等领导只要时间允许都要参加,一起联欢。所有这一切,在不知不觉中提高了员工的素质,增进了员工对公司以及领导的感情。
以上四点是提高员工满意度的基本方法,当然达到这一目标的手段是多样的。关注员工满意度,采取各种措施提高员工满意度,此外还应当注意对这些措施的反馈控制,定期进行员工满意度调查,以修正或强化企业为提高员工满意度所付出的努力。
□相信"拧成一股绳"的作用
在工作当中领导如果想要让员工团结一心,共同努力,团结互助,相互促进,形成一个友爱互助的氛围,他就要善于揭示出团体的共同利益,从而让下属达成共识,为着共同的目标而奋斗。
以开车为例来说,首先要让车子发动。要让车子发动就得发动引擎,使汽车本身的力量能够发挥出来。引擎没有起动时,无论你如何擅长操作方向盘或离合器也是无法驱动的。
接下来要使引擎产生出来的能量变成力量与速度,平均地传送到车轮,才能使汽车起跑。
不过,此时若任自由发挥,一定会横冲直撞,连车库都出不了。
因此一定得操作方向盘、油门、刹车、离合器,适当地限制汽车的自由意志,朝着目的地前进。
即使有驾驶员操作的车子,也可能因为驾驶员的自由意志而引起交通事故或是交通阻塞,这会使所有的车子都无法动弹,对周围的环境造成莫大的损害。有效地发挥领导力的方法也与此相同:
首先,得让组织内的个人能够愉快地发挥其所有能力,然后集结众人的能力,毫无耗损地集中于组织活动的目标上。为此就得对个人的自由意志加以一定程度的限制。
日本著名管理专家出本成二就提出,经更换要素有三:(1)人为(2)目标的贯彻(3)各自的自发行动。
所谓"人为",意思是指附加于人的行动,"为了有效地发挥组织力量,必须适当地限制员工的自由意志"。
领导必须明了,领导力就是建立在这种冷酷的事实之上,同时必须了解到,意志的自由不愿意受到限制,此乃人类的本能,所以应该尽可能减少这种限制,进而减少这种限制对员工产生的心理上的刺激。
因此,领导应该多运用积极的刺激,甚至要使人类生理上动物本能的部分(大脑皮层的外侧),也能均衡地动作,使员工不产生意志的自由受到限制的不愉快的感觉。
这一点,可以说是领导成功与否的关键所在。
其具体的方法,就是要揭示团体的共同利益,使员工达成共识,感到大家在一条船上,必须同舟共济。
比如说,有的公司就让公司的业绩与员工的薪水成一定比例,这一来,员工们都想着要提高公司的业绩,使劳资双方都有共同的利益。
"通过揭示适当的共同利益,就可以使员工不会意识到意志自由方面的限制,也就排除了他们激发干劲的最大的障碍。"
结果是员工的干劲都被激发出来,这种迸发出来的力量,不只是原来力量的二倍、三倍而己,而是以二次方、三次方的方式在增加。这样一来,整个公司就可以发挥出爆炸性的威力!
□协作能使团队更团结
好的企业里人们的工作关系融洽,各部门分工明确,各司其责,企业员工对企业福利和业绩十分满意,并且愿意为之努力工作。但这样一个好的机制并不是每个公司都能够做到的,它需要公司老总、主管和每个员工的协作。
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