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有效管理行动指南:管理七诫
第66节:调控差别完善机制

4.调控差别,完善机制

首先要着力挖掘和开发下属利益相对"差别"中所蕴涵的积极能量,引入竞争机制。要从部门实际出发,积极探索对下属工作科学可行的考察办法,敢闯敢试,采取切实、具体的措施。把下属的评功评奖、职级升降等切身利益,与其工作表现和实绩紧密联系起来,形成下属间利益得失的相对"差别",并从调动大多数下属的积极性出发,及时调控"差别"程度,不鞭打"快牛",不苦劳"能者",使得下属感到干好干坏就是不一样。无原则地搞"摆平"、"抹平",可能使少数下属对领导产生一时的好感,但有害于大多数下属积极性的发挥。其次,要不断加强制度建设。下属的积极性不仅需要激发调动,更需要精心保护。各种旨在调动下属积极性的办法和措施,应当持续进行并保持连续性,不能期望一蹴而就。因此,对调动下属积极性的各种举措,要及时总结、改进、提高,并用规章制度的形式固定下来,完善机制,坚持推行,从而不断激发和保护下属的工作积极性。


□关注员工的满意度

美国奥辛顿工业公司的总裁曾提出一条"黄金法则":关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。"客户"是企业的外部客户,"员工"是企业的内部客户,只有兼顾内外,不顾此失彼,企业才能获得最终的成功。员工是企业利润的创造者,如果员工对企业满意度高,他们就会努力工作,为企业创造更多价值,以企业为家。员工对企业如果不满意,结果一是离职,二是继续留在企业,但是消极工作,这两种结果都是领导者不愿看到的。所以,一个追求成功的领导者应当学会如何提高企业内部客户--员工的满意度。

一个人一生的大部分时间都在工作,而且这段时间是人已经成熟独立,真正实现自我生命意义的重要时期。这么长时间的生命投入,自然使员工对于企业有了一种期望,一种对企业评判的权利。从这方面说,企业也应当重视提高员工的满意度,使员工由满意逐渐变为忠诚,自愿地努力工作。

企业提高员工的满意度可以从以下几个方面入手。

1.创造公平竞争的企业环境

公平体现在企业管理的各个方面,如招聘时的公平、绩效考评时的公平、报酬系统的公平、晋升机会的公平、辞退时的公平以及离职时的公平等等。

公平是每个诚实的员工都希望企业具备的特点之一。公平可以使员工踏实地工作,使员工相信付出多少就会有多少公平的回报在等着他。公平的企业使员工满意,使员工能够心无杂念地专心工作。

在工作中,员工最需要的就是能够公平竞争。在法国,麦当劳的每个员工都处在同一个起跑线上。首先,一个有文凭的年轻人要当4~6个月的实习助理,做最基层的工作,如炸薯条、收款、烤牛排等,学会保持清洁和最佳服务的方法。第二个工作岗位则带有实际负责的性质:二级助理。每天在规定的时间内负责餐厅工作,承担一部分管理工作,如订货、计划、排班、统计……在实践中摸索经验。晋升对每一个人都是公平的,适应快、能力强的人晋升的速度就会更快。

松下公司重点推行资格制和招聘制,大大增加了人事管理的公平性和透明度,提高了员工的竞争意识和组织活力。公司首先在内部提出某项需要公开招聘的职位,各类员工均可应聘,但必须提出自己的工作计划、参加类似设计比赛的竞争活动,接受相应的资格测验。经过各项定量的考评之后,最终确定相应的人员。为了资格制和招聘制的实施,松下还改革了工资制度,工资总体上分为资格工资和能力工资,使人事考评公开化。

2.创造追求进步的企业氛围

企业不断追求进步表现为:重视培训、重视员工的职业发展。社会发展速度越来越快,从员工的角度来看,自身的发展已成为他们工作质量的一个重要指标。一个企业,发展的机会多,培训的机会多,就意味着晋升的机会多。所以,培训也是员工选择企业的一个优先的指标。

大通曼哈顿银行就非常重视员工的培训,它每年的教育经费支出就达5000万美元。银行要求员工每年搞一个自我培训计划,并把培训与晋级、提升、奖金等政策紧密结合,以此来调动员工参加培训的积极性。

3.创建自由开放的企业氛围

现代社会中人们对自由的渴望越来越强烈。员工普遍希望企业是一个自由开放的系统,能给予员工足够的支持与信任,给予员工丰富的工作生活内容,员工能在企业里自由平等地沟通。

古语说:"疑人不用,用人不疑"。要想使企业员工的满意度提高,必须给予员工足够的信任与授权,让他们自主地完成工作任务,放开手脚,尽情地把工作才能发挥出来。韩国三星集团的老板李秉哲就一直坚持这一用人之道。在"三星商会"开业不久,他大胆地启用了一直没找到工作、被别人视为危险人物的李舜根。除银行的巨额贷款、大批量的原材料进口等少数重要问题外,他把几乎全部的日常业务都交给了李舜根。后来的事实证明,李舜根是可靠的人,对推动"三星商会"的迅速发展起到了重大的作用。

自由开放的企业应当给员工提供工作轮换的机会,让员工到本职以外的部门和工作岗位上任职。这种任命一般是暂时的。索尼公司就实行工作岗位定期轮换的制度,以保证员工有更多的发展机会,对工作保持新鲜感。




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