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有效管理行动指南:管理七诫
第63节:鼓励成员主动献计献策

大家在分工共事之际,非常容易建立彼此的期待和依赖。大伙儿觉得唇齿相依,生死与共,认为团队的成败荣辱,每个"我"起着非常重要的作用。

3.鼓励成员主动为团队目标的决策献计献策

现在有数不清的组织风行"参与管理"。领导者真的希望做事有成效,就会倾向参与式领导,他们相信这种做法能够确实满足"有参与就受到尊重"的人性心理。

成功团队的成员身上总是散发出挡不住的参与热潮,他们相当积极、相当主动,一得到机会就积极参与。

化妆品公司创办人玛丽·凯(MaryKayAsh)说过:"一位有效率的经理人会在计划的构思阶段,就让员工参与。我认为让员工参与对他们有直接影响的决策是很重要的,所以,我总是甘愿冒着时间损失的风险,如果希望员工全然支持你,你就必须让他们参与,愈早愈好。"

不过这里要说明的是,团队中成员的"参与"是自主、自动参与,而以往的"参与管理'则是领导请下属参与,同样是"参与",前者比后者更彻底、更激励人心。

4.倡导成员间真诚倾听彼此的建议

国际知名的管理顾问肯尼斯·布兰查德(KennethBlanchard)在其设计的高绩效团队评分法第十一项指出:"成员会积极主动倾听别人的意见,不同的意见和观点才会受到重视。"正是如此!在好的团队里,成员发表意见或提出建议时,其他成员都会真诚的倾听他所说的每一句话。有位团队负责人说:"我努力塑造成员们相互尊重、善于倾听其他伙伴表达意见的企业文化,在我的单位里,我拥有一群心胸开阔的伙伴,他们都真心愿意知道其他伙伴的想法。他们展现出其他单位无法相提并论的倾听风度和技巧,真是令人兴奋不已!"

5.引导和推动成员间彼此相互信赖

真心地相互依赖、支持是团队合作的沃土。李克特曾花了好几年的时间深入研究参与式组织,他发现参与式组织的一项特质:管理阶层信任员工,员工也相信领导,信心和信任在组织上下到处可见。近年来发现众多的获胜团队,都全力研究如何培养上下平行间的信任感,从而使组织保持旺盛的士气。它们常常表现出四种独特的行为特质:①领导人常向他的伙伴灌输强烈的使命感及共有的价值观,并且不断强化同舟共济、相互扶持的观念;②它们鼓励遵守承诺,信用第一;③它们依赖伙伴,并把伙伴的培养与激励视为最优先的事;④它们鼓励包容异己,因为获胜要靠大家协调、互补、合作。

6.鼓励成员自由表达自己的感受和意见

好的领导人,经常率先信赖自己的伙伴,并支持他们全力以赴。当然他还必须以身作则,在言行举止之间表示出信赖感,这样才能使成员间相互信赖、真诚相待。

成功团队的领导人都会极力提供给所有成员双向沟通的舞台。每个人都可以自由自在、公开、诚实表达自己的观点,不论这个观点看起来是多么离谱。因为,他们知道许多伟大的设想,在第一次提出时几乎都是被冷嘲热讽的。当然,每个人也可以无拘无束地表达个人的感受,无论是喜怒哀乐。一个高绩效的团队成员都能了解并感谢彼此都能够"做真诚的自己"。

总之,群策群力,有赖大伙儿保持真诚的双向沟通,这样才能使组织表现力臻于完美。

7.让员工自由自在地与你讨论工作上的问题

在成功的团队里,我们经常看到团队成员自由自在地与上司讨论工作上的问题,并请求:"我目前有这种困难,你能帮我吗?"再者,大家意见不一致,甚至立场截然相反时,都愿意采取开放的心胸,心平气和地谋求解决方案,纵然结果不能令人满意,大家还是能自我调适,满足组织的需求。彼此之间保持弹性、自由、开放、互助的团队气氛,有助于谋求更好的解决方案。当然,每位成员都会视需要自愿调整角色,执行不同的任务。

8.在团队内部创造彼此认可与赞美的氛围

"我觉得自己能经常受到别人的赞赏和支持。"这是高绩效团队的主要特征之一,团队里的成员对于参与团队的活动感到兴奋不已,因为,每一个人会在各种场合里不断听到这些话:"我认为你一定可以做到!""我要谢谢你!你做得很好!""你是我们的灵魂!不能没有你!""你是最好的!你是最棒的!"这些赞美、认同的话提供了大家所需要的强心剂,提高了大家的自尊、自信,并驱使大家愿意携手同心。

以上八种特征,在你所带领的团队里有没有明显的迹象呢?请自己找个清静的场所,给自己十分钟的时间好好省思一番。这有助于你建立一支有效率的管理团队。


□信任是团队合作的开始

信任是合作的开始,也是企业管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。信任对于一个团队来说,具有相当重要的作用。

(1)信任能使人处于相互包容、互相帮助的氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感。

(2)信任能使每个人都感受到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求。

(3)信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展。尽管信任对于一个团队具有化腐朽为神奇的力量,但实际上很多企业都处于一种内部的信任危机当中。比如,没有凝聚力、上司在下属面前没有威信、人心不稳、工作没有积极性,企业尤如处在一个随时都可能爆发的火山口上。

人,最重要的不是他是什么,而是你把他当作什么。你给他多少信任,他就会回报你多少,问题的关键是你对他的导向。你的沟通、你的行为、你的认知、你的习惯形成了你固有的用人文化。一个对他人总不放心的人,最终是孤独、孤立和失望的。




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