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使企业基业长青:小问题,大管理
第47节:从餐厅开始的领导力

埃克特还把公司的餐厅变成了走动式管理(MBWA)的实践场所。在美泰,员工长期以来一直感觉接触不到管理层,走动式管理可以改变这种局面。他坚持每天中午去餐厅排队用餐,一开始,员工们看到他在餐厅出现还有些困惑,但他们最终习惯了他的存在。今天,员工们会预约在餐厅用午餐时和他见面;如果没有约定,他就安排与不同部门或不同团队聚餐,讨论他们的想法。当他想起自己到美泰最初几天与人们的种种交流沟通时,他发现,为改变公司发展方向打下基础的诸多谈话都发生在用餐的时候。

沟通的有效性与企业文化直接相连。没有主管认为持续改善内部沟通不重要,关键在于实际执行。主管人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。如果主管人员从不在电梯,餐厅或走廊与同事们轻松交谈,当他在员工大会上发表演讲后能听到员工们的热烈反响吗?要想改善内部沟通,需要检视一下,公司主管们都能像Intel公司的罗伯特·埃克特那样踏进员工餐厅随机地与员工一起就餐吗?

我们有理由相信,不同的管理团队造就不同的公司。对这一点,业内一位职业经理人颇有体会,他说:"你期待员工如何表现,你就要如何表现;你倡导双向沟通、倾听对方,平息部门间冲突,减少内部协调成本,你就要亲历亲为地做给大家看。你认为素质、技能提高和不断学习重要,你就和他们一起去听课,把你读过的好书与他们分享,简单地说,就是去弄,去做,去干。"

管理启示:

主管人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。作一个具有浓厚人情味的管理者,你的员工就会感到轻松自如,随便自然,可以对你倾诉心声。表现出浓厚的人情味正是使管理者受员工欢迎的妙方。

你还需要对员工开罚单吗?

问题事典:

一家向以管理严明而著称的企业,其负责人在与我探讨罚款制度的利弊时,称他们在对员工开罚单时,其实是非常头痛和倍感"冤枉"的:一方面,不罚款,无以体现制度的刚性;一方面,要因此受到来自员工的抵触和曲解。他的分析确有一定道理:世界上鲜有企业将向员工猛开罚单作为自己的创利手段,更没有哪家企业是靠罚款发家致富的;而且,由于员工违纪违规及工作失误给企业造成的损失,往往数倍、甚至百倍于罚款的金额。所以根据这位企业负责人的说法,"罚款只是为了让员工在心疼之后,印象深刻、牢记教训罢了"。

如果能由员工来自行决定,像这样"人所共愤"的规章制度早就被高票否决啦。问题是,制度的修订权和决策权是掌握在老板手里,员工想反对,恐怕也没有用。而且在罚款这件事上,中外企业的老板们可算是全想到一块去啦,平常再怎么口口声声高喊"以人为本"的企业,手里都会攥着一把罚单,预备在必要时给违规者一点颜色看看。

然而一个大趋势是,目前有越来越多国内企业,正从约束型管理方式向激励性管理机制转变。因此,人们有十足的理由这样设问:"企业既然提倡柔性管理,你说难道还需要对员工猛开罚单吗?"

其实,罚款越少越好,但必要的罚款是不可少的。

为什么是罚钱?

我们最好想想明白,从来都没有彻底的人性化管理。作为雇员,既然进了一家企业的"门",就得老老实实遵守"门规",如有违反,将要领受处罚,这没有什么好抱怨的。

柯达全球副总裁叶莺对此有过很形象的比喻,她说,你要到一个日本人家里去的话,就非得脱鞋不可,不管你脚下的鞋有多贵、多新,即使连地都没沾,都还是要脱,这是一个入乡随俗的规矩。针对新员工必须遵守的行为规范问题,这位世界500强中首位华人女性副总裁观点鲜明--"你要进入到我柯达的'新房',你必须要听我柯达的声音,这是绝对的";还有一句是,"你要玩我的游戏,当然要跟着我的游戏规则"。

罚款,无疑是叶所称的"游戏规则"的一种。正如价格手段永远是产品促销的最佳法宝一样,这种企业内的"经济制裁"行为,由于直接触及到了员工的经济利益,故也具有仅次于辞退、降薪、降职的极大威慑和警戒作用。引用经济学理论:人们基本上是受经济性的刺激物所激励的,金钱及个人奖酬是使人们努力工作最重要的激励手段,公司要想提高员工的工作积极性,最好的方法就是用经济性报酬;而要想使违规的员工痛定思痛、晓得利害,我有一位在企业担任人力资源经理的朋友,他提供了最简明有效的办法,"只需让他们已经收进钱囊里的金钱,交出一点来就行了"。

这位朋友告诉我,他所在的企业,以前曾施行充分的"人性化管理":员工不仅享受高工资、高福利、免费医疗,而且规章制度对他们而言基本是形同虚设,若非重大错误,不然就很少有被严格追究违规责任的,连通报批评都没有,毋论罚款了。刚开始,员工们出于对企业的感激心理,尚能自觉地勤奋工作、遵守纪律;但时间稍微一长,"主人翁意识"日渐高涨,如消极怠工、违规乱纪等各种不良现象,都如瘟疫般一一爆发出来,几使企业被活活拖垮。

该人力资源经理上任后,本着"治乱政用重典"的决心,在处罚机制上着实下了几剂"猛药"。他在报请企业高层后,作出规定:对员工日常的工作失误和违纪行为,依照情节轻重和造成损失的大小,采取警告、严重警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除等多种形式的处罚。实施后,尽管效果非常喜人,但也还是有问题:据说是个别员工"面皮比较厚",光是给予警告和记过,他们闻过则忘、根本不往心里去。为此,他就使出"必杀技"--罚款,将员工的违规情况和绩效考核同奖罚直接挂钩。据称,所有问题就此迎刃而解。

当警告不再奏效、当记过渐失威力,而员工所犯的错误尚不足以将之开除的时候,企业应该庆幸还有罚款这个"辅助型管理工具"可资利用。相对于批评、警告、记过这类"鸡毛掸子",交纳罚金这样的"割肉之痛",攸关生计,相信并不是每位雇员都可以不把它当一回事的。

制度是条"高压线"






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