批评是一种艺术。作为管理者,能以一种幽默的方式责备对方,这是最好不过的了。在玩笑中提醒了对方,也在玩笑中告诉了对方自己不在意。如果能在私下里提醒,而不是当着许多人的面,那就更巧妙了。
有些管理者总觉得批评、责备人是件严肃的事,于是总会下意识地找个正规的场合,用比较严肃的语气和表情进行批评。其实批语、批评与责备有很多讲究,对不同的对象要采取不同的技巧,也要选择不同的时机。
批评下属是一件不太轻松也不容易的事情,有时会令那些缺乏管理知识和经验的领导者感到无所适从。但是,谁都会犯错误,如果管理者不懂得如何批评下属,就有可能降低部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作情绪。有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事件本身进行全方位的调查。所以在批评前要弄清事实真相。而且批评最好能单独进行,如果找上几个领导一起批评,那就成批斗会了,结果会让对方感到无地自容,甚至对生活都会失去信心。如果能在办公室单独进行,即使其他人也知道,但至少他会有一种侥幸心理:"领导批评我好像没人知道。"领导在批评下属时应尽可能营造轻松一点的气氛,比如以关心问话开始,或者以聊家常开始,都能让批评具有一些人情味,也能体现你的关心。
虽说事情都是人做的,但在批评下属时,还是要尽量对事不对人。这样做也是为了防止让下属认为你对他有成见。"对事不对人"不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属心服口服;它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境,使下属不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。
如果在批评时,下属有抵触情绪,在批评后的几天之内,管理者应该找下属再谈谈心,消除下属可能产生的误解;如果批评后,下属还没有改正错误,要认真地分析他继续犯错的原因,而不应盲目地再次批评。
一家著名的电机制造厂召开管理人员会议,会议的主题是"关于人才培训的问题"。会议一开始,瑞恩斯董事就用他那特有的声音提出自己的意见:"我们公司根本没有发挥人才培训的作用,整个培训体系形同虚设,虽然现在有新进员工的职前训练,但之后的在职进修却成效不大。员工们只能靠自己的摸索来熟悉自己的工作,很难与当今经济发展的水平相适应,因而造成公司的员工素质普遍低下、效率不高。所以我建议应该成立一个让员工进修的训练机构,不知大家看法如何?"
总经理说:"你所说的问题的确存在,但说到要成立一个专门负责培训员工的机构,我们不是已经有员工训练组织了吗?据我了解,它也发挥了一定的作用,我认为这一点可以不用担心……"
瑞恩斯说:"诚如总经理所说,我们公司已经有员工训练组织,但它是否发挥实际作用了呢?实际上,员工根本无法从中得到任何指导,只能跟着一些老员工学习那些已经过时的东西,这怎么能够将员工的业务水平迅速提升呢?而且我观察到许多员工往往越做越没有信心。"
总经理说:"瑞恩斯,你一定要和我唱反调吗?好,我们暂时不谈这个话题,会议结束后,我们再作一番调查。"
就这样,一个月后公司主管们重新召开关于人才培训的会议。这次总经理首先发言:"首先我要向瑞恩斯道歉,上次我错怪了他。他的提案中所陈述的问题确实存在。这个月我对公司的员工培训进行了抽样调查,结果发现它竟然未能发挥应有的功效。因此,今天召集大家开会是想讨论一下应该如何改变目前人才培训的方法。请大家尽量发表意见吧!"
总经理的话一出口,大家就七嘴八舌地提出建议,但令人奇怪的是,这一次瑞恩斯董事協一语不发地坐在原位,安静地听着大家的建议,直到最后他都没说一句话。
会议结束以后,总经理把瑞恩斯董事叫进办公室会谈:"今天你怎么啦?为什么一句话也不说?这个建议不是你上次开会时提出来的吗?"
"没错,是我先提出来的。不过上次开会我把该说的都说了,其实那天只是想引起总经理你对这个问题的重视罢了,现在目的已经达到了,我又何必再说一次呢?还不如多听听人家的建议。"
"是吗?不错,在此之前我反对过你的建议,你却连一句辩解也没有。今天大家提出的各种建议都显得很空洞,没有实际的意义,反倒是你的沉默让我感到这个问题带来的压力。这样吧,这件事就交给你去办好了!从今天起由你全权负责公司的人才培训工作。请好好工作吧!"
"是,谢谢您对我的信任,我一定会努力把这件事做好!"
实际上,沟通是解决问题的最佳方法。大多数的错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当管理者在批评下属时,也要认真地反省自己应该承担的责任。一味地批评别人,而不反省自己的错误,也是许多管理者的通病。请记住:管理也是一门艺术。
管理启示:
有些管理者总觉得批评、责备人是件严肃的事,于是总会下意识地找个正规的场合,用比较严肃的语气和表情进行批评。其实批语、批评与责备有很多讲究,对不同的对象要采取不同的技巧,也要选择不同的时机,让你的批评艺术更具魅力。
什么行为应当受到奖励
问题事典:
许多人都看过马戏团的表演,马戏团中有许多可爱有趣的动物演员。其中有个节目叫"小狗做算术"。每次当教练员举起一个数字的牌子时,小狗就能准确地叫出几声。这时,教练员就会从口袋中掏出一粒糖塞到小狗嘴里,以示赞赏和鼓励,小狗也高兴地摇摇尾巴。下一次教练员再让它算时,也总能答对。大狗熊表演骑自行车,每骑一段教练就往它嘴里塞两粒糖。有一次可能教练员的糖不够了,只往它嘴里塞了一粒。这只大狗熊马上从自行车上下来,一屁股坐在地板上不起来了,急得教练员亳无办法。
动物,也包括高等动物人类本身,有一种天性就是"他们会去做受到奖励的事情"。在企业管理中,奖励其实也是一种艺术。
为什么这么说呢?在企业人力资源管理理论中,招聘、培训和激励是三个重要环节。对于激励这个问题,不少民企老板会说,奖励无非是奖励先进,奖勤罚懒,奖励对企业贡献大的员工,这有何难?事实上,对相当多的企业,特别是民营企业而言,其发展的最大障碍就是我们所希望的行为和我们所奖励的行为之间有很大的距离。问题就这样被提出来了,即"什么行业应当受到奖励?"在莱波夫的书中,这个问题被称为"神奇问题",可见十分重要。通俗地说,大多数企业家知道应当奖励,却往往不清楚应当奖励什么行为和如何去奖励,甚至往往会错误地奖励那些本不该奖励的人和事,因而给企业带来严重甚至是致命的损害。那么企业家们在奖励问题上常犯哪些错误呢?为什么这些错误会严重地损害企业的生存和发展呢?
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