如何进行提问与问题本身同样重要。当你的语调表现得比较坚定、强烈、并且自信的时候，你将与自己的上司，或者任何其他的人，更好地进行交流。以自信、坚定、强烈、放松的语气开始你的问题，而要避免可以告诉倾听者这样信息的语气："我正在判断或者评估你的请求。"那样做，只会使其他人具有防御心理。表现得足够直率，上司总是可以理解你只是请求阐明一件事情，而没有其他的意思。


搞清楚工作的截止期限


每个人都会遇到这样的问题："你希望什么时间拿到这些东西?"这将不可避免的得到"今天下午4点"、"明天上午"这样的答案。这些是一个截止期限，但它们是些什么样的截止期限?

我们都有这样的经历：有人请你去做一些非常重要的事情，并且给出一个时间非常紧张的截止期限。你清理办公桌开始工作，也许还需要加班，或者不吃中午饭，竭尽全力在截止期限之前将其完成。而5天之后，这个项目依然躺在那个人的办公桌上面，纹丝未动。

让我们面对这个现实吧，人们有时确实给出虚假的截止期限。他们那样做也许是因为不信任你。如果他们星期五需要，他们认为最好告诉你是星期三需要，因为他们确信你不能按时交工。

如果按照正确的方式提问，并且措辞恰当，你也许可以发现真正的截止日期。如果我们问，"我最迟应该在什么时间交给你?"就与"你希望什么时间拿到这些东西"设立完全不同的答案。现在其他人也许会说："好的，我最迟星期五需要它，因为在星期五下午的会议上需要用到它。"现在，我们知道了真正的截止日期。

尽量提前完成任务这对双方都有利。对方已经告诉你截止期限，现在，要显示出自己是值得信赖的，以作为他人对你信任的回报。不要让对方一直着急地等到最后一分钟，这样就辜负了别人对你的信任。


为时间做预算和规划


有些人整天在办公室忙忙碌碌，走来走去，书桌上各种公文及资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作。这种人实际上是在对时间的管理上产生了偏差，由此造成工作效率的低下。他们不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间。

我们不应被动地被时间牵着鼻子走，而应主动地把握时间、规划时间、管理时间，让有限的时间发挥更大的效用。一个会管理时间的人，总能泰然自若地待人处事，将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率。学会善于管理自己的时间，在某种程度上可以说，这也是为了更好地享受有限的人生。

善于为时间立预算，做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。事实证明，成功与失败的界限在于怎样分配时间，怎样安排时间。

你也许会对社会上那些著名的企业家、科学家、政治家感到怀疑，他们每天都有那么多事情要处理，却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能够阅读自己喜欢的书籍，进行休闲娱乐，并且还有时间带全家出国旅游，难道他们的一天不是24小时吗?正确的答案是他们比别人更善于规划时间。

在工作之前，我们应该慎重地制定工作进度表。"凡事预则立，不预则废"。如果我们能够制订出一个高明的工作进度表，并且能够真正地掌握时间，就一定能在有限的时间内出色的完成老板交付的任务。

相互协调配合


在工作中，我们不要将某一件任务孤立地看待。因为工作有连续性，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础，还会涉及多个部门或是岗位。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工，或是某些环节影响整体工作进度。

工作有很多中间环节，彼此间需要协调。有的员工在做某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。

更有些人缺乏与同事配合的意识，早已办好的工作，没有及时地交给下一道工序的人员，而是压在自己手中，迟迟不交，直到最后才慢吞吞地交出来，造成后序人员的工作压力。

这样会影响工作的按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。

作为一名员工，要把握工作的完整性。在工作中，要考虑相互协调配合的问题，在自己这个工作环节，尽可能地抓紧时间，及早将完成的工作传给下一道工序的工作人员，使他们能够有充足的时间去完成后面的工作，以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。

如果是工作地点相同的业务，应尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理得好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其他部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢?


把问题想透理清


在工作中，勤奋必不可少，这是一种优秀的品质，但要想获得成功，最大化地体现你的人生价值，就要多思考，无论看到什么，都要多问为什么，把思考变成自己的习惯。

1999年，盖茨在接受中央电视台专访时谈道，他作为微软公司的总裁，再也没有编写软件的时间了。但是无论多么忙，他每周总会抽两天时间，到一个宁静的地方呆一呆，为什么呢?他说，面对繁重的工作和激烈竞争的IT市场，他作为管理者，不能把精力浪费在烦琐的小事上，他必须在专门的时间去思考，以作出具有战略意义的决策。