张建国:业务经理们也都是非常愿意积极参与的吧?
张承光:对。不仅仅是他们,我们全体大中华区领导小组及历届的总裁都非常支持校园招聘。我们上一任总裁去年还来清华参与了校园招聘,走的时候跟我说,什么时候需要他见校长或者做演讲,提前跟他说一声就好,他一定会来的。
赢得两个真情时刻
彭剑锋:宝洁是多品牌运作,很多人知道产品的品牌,但却不知道都是宝洁生产的。其实中国日用化妆品行业百分之六、七十的名牌都是宝洁所有的。适用于不同的客户群、不同市场状况的多品牌背后,一定靠的是强大的研发系统和供应链系统。
张承光:没错,大家了解的宝洁可能只是一个营销类公司,其实,从结构上来讲,在市场研究、研发、生产、产品供应等整个供应链的各个方面我们也投入了很多的人力和财力。
我常常把招聘工作和我们的产品划等号。宝洁内部倡导"赢得两个真情时刻":消费者在超市品类繁多的商品中,如果选择了宝洁的产品,宝洁就赢得了第一个真情时刻。在消费者经过使用体验后,感觉产品确实很好而继续购买时,宝洁便赢得了第二个真情时刻。
我们在校园做招聘时,同学们看我们的眼光,跟他们在超市去宝洁货架上挑选商品时是没有区别的。如果他们纷纷表示:宝洁如果发出校园招聘宣讲会的通知,他们一定会去,就是说他们会来主动申请宝洁的工作机会,如果宝洁公司给他们录用函的话他们会来宝洁工作,这就叫赢得第一个真情时刻。然后我们把他们请到公司来,给他们帮助、引导和发展的机会。在工作中,他们如果感觉这正是他们想要的工作,并愿意在这个地方长期干下去,这时我们的招聘工作就赢得了第二个真情时刻。
为人才贴上企业标签
从"恋爱"到"结婚"的双方经营
张建国:很多企业的新人,尤其是应届毕业生的离职率很高,有的达到30%,这种状况对企业招聘毕业生造成了很大的负面影响。不知在宝洁公司,学生的适应程度和稳定性怎样?
张承光:我们和新的管理培训生签的合同是不定期的合同,他可以随时离开,也可以长期留下来。我们内部有一个很好的比喻:从招聘开始,企业与与员工双方就是在谈恋爱。员工对公司了解、观察、接触后,本着双方自愿,平等的基础上来公司工作,这就像结了婚。但是,结婚之后双方还需要做很多事,以确保我们可以一直维护好这个关系,一直不分开。也就是说,这种关系需要我们双方经营。
从宝洁来讲,在最初的招聘、面试等方面体现出来的东西,都会与他正式进公司后看到、感受到的是一致的,而不是事先给他描述很好的图画,最后却令人失望。新人进来后,还会对他用心培养。在宝洁,最核心的培训不是课堂上的培训,绝大多数是明确指定的直接经理对下属一对一的培养与帮助。用心地经营保证了宝洁员工的稳定性,整个行业的离职率大概在12%左右,我们是远远低于这个比例的。
彭剑锋:关于如何降低毕业生的流动率,宝洁提到两个很重要的概念很有意思,一个叫恋爱,一个叫经营。流动率高是人与岗位、人与组织之间的矛盾所造成的,矛盾解决的前提是什么?首先是信息要对称。一方面组织要通过科学的测评方法了解这个人的胜任能力,另一方面组织要把充分、真实的信息展示给应聘人,让他对组织有一个客观的了解。现在有很多企业是海口承诺,只要能把人拽来,什么都答应。结果进入企业后所有东西都不兑现,让人大失所望。我觉得宝洁与员工就像谈恋爱一样,通过坦诚而充分的沟通与了解,明确了各自的需求,就更容易把彼此之间的期望碰到一起,然后就能够结婚了。因此,沟通、了解、信任是减少"离婚率"很重要的一个方面。
另外,"婚姻"需要经营,双方都得付出努力。作为员工来讲,要不断提升自己的能力,120
迅速适应企业,并通过业绩对企业做出贡献。很多员工进入一个企业后,就觉得我只要进来了,就找到了一个稳定的饭碗,不思进取,这是不行的。作为员工,首先要想到能为这个企业贡献什么,否则企业要你何用?然后,要考虑如何通过自己的努力,迅速适应岗位要求,迅速提升自己的能力。作为企业来讲,也要对人才进行经营。经营就是要投入,要投入就要加大对他的培训开发,帮他设计未来职业的发展、能力提升的通道;在员工能力达到一定的水准,或者是业绩达到一定的水平后,还要不断给他提出挑战性的机会和目标。双方处于经营状态,组织和个人才能实现同步成长和发展。
由学生到企业人、职业人
张建国:宝洁选择的都是事业心比较强的优秀学生,但他们也只是具备了适应宝洁的潜能,最终从一个学生转化成企业人、职业人,为宝洁创造价值,还要靠他的专业素养和专业技能。你们是怎样让他变成宝洁人,又是怎样让他掌握职业化技能的呢?
张承光:我们曾经讨论过一个例子,假设我们是一个孩子的父母,想让孩子成为一个优秀的钢琴家,我们要做哪些工作?比如要给他买钢琴,请老师,带他去听音乐会,让不同的专家指导,给他时间去练习并重复强化等等。实际上,培养员工也是很类似的。我们把人招进来之后,首先要给他一个快速的入职培训,让他知道公司的大致环境、运转的模式与流程。比如让他们去看看商店,知道我们的生意是怎么做的;参观一下工厂,知道我们的产品是怎样从原材料转化成成品的;走访一下分销中心,看看我们是怎么发货的;还有就是让他们知道总裁什么样子,部门领导什么样子等等。这个阶段时间很短,大概需要一个星期就行。
更重要的是要给能让新员工成长的东西。首先要让他在入公司的早期就感受到责任。新人进来后,我们会给他安排实际的工作,并从他进公司的第一天起就让他知道自己在做非常重要的工作,如果他做好了,整个工作会因为他而有很好的业务成果,如果他做不好,可能会直接导致所在部门的工作业绩受到影响。这样他就会感受到压力和责任。
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