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聆听智慧:世界名企人力资源管理
第6节:招聘质量

彭剑锋:IBM这几个标准还是很值得国内企业去学习的。不论是对人才素质、能力和经验的把握,还是对人才文化适应性的把握,这几项指标都能够很好地综合衡量人力资源部招聘的质量及有效性。

张建国:在IBM,从部门提出用人申请到人力资源部提供合适的人到岗,这个周期一般会有多长?招聘周期是否也作为一项评价招聘工作的指标?

张榕:招聘周期确实也是我们衡量招聘工作的一个方面,这个周期我们希望能够达到4-6周(高级职位还要长一些)。因为这还涉及到求职人与上一家公司的离职交接时间。业务部门的招聘需求是根据业务发展需要制定的,年初给人力资源部报送年度需求计划,然后每个季度再根据业务情况进行调整。招聘需求的前瞻性使人力资源部在搜寻相关人才的时候,也具有前瞻性。当收到具体招聘需求的时候,我们简历库里就已经有筛选过的人了,很快就可以提供给业务部门。这样,基本上他们前期的面试和录用决定在一周之内就能够结束。

彭剑锋:需求由业务经理提出,那人力资源部门怎样审核需求的准确性呢?

张榕:首先,业务发展需要的岗位和人员数量一般都有相对合理的编制。其次,我们也会将招聘计划和最后实际招聘情况进行对照。如果上一个季度招聘计划的准确度超出合理的范围,我们就会及时了解情况,找出原因,修正计划,以免造成资源的浪费或不足。

张建国:其实你们是根据公司业务发展对人才的需求规律,并结合离职率的历史参数,事先设立了一个人才储备库,一旦有人才需求,执行起来就可以比较快。

张榕:是的,我们有一套简历管理系统,可以从系统报告里很清楚地看到共有多少应聘简历、简历的状态(分为未审阅、已审阅、已笔试、已面试等状态)是什么情况、每一个空缺职位的候选人是多少等等。如果简历量不够,我们会加大广告投放以增加简历数量,一直要保持这样一个动态的简历流量。对于已经电话联系过、甚至面试过的人,在一、两个月内都没有合适的位置,一般来说就是近期不能用的人了,但我们还可能要重新查看、核实。

彭剑锋:可以说这是一个"分层分类的动态蓄水池",通过人力资源部的活动随时调节,水浅了就加水,水满了就保持平衡,蓄水池跟组织内部的人才需求和外部的人才市场实现了合理正向的循环。

张建国:这对于及时招到合适的人选非常重要。一般的企业还没有这样做,也做不到。经常是在部门提出招聘需求的时候才开始实施招聘行动,从开始招聘,到确定人选一般需要一个多月,再到上岗可能又要一个多月,周期很长,满足不了业务部门需求。

张榕:IBM现在努力做到4~周人才到位。

做个有成就感的HR

张建国:HR为业务部门服务,做了很多事,感觉也比较累,但最终经常得不到他们的认可。所以,很多做HR的朋友常常感到没有成就感,对于HR的工作成就感应该怎么看呢?

张榕:关于成就感,每个人的感觉是因人而异的。有的人只要给他更多的职权、更多的职责,增加工作的复杂性,使他的能力在工作中得到不断提高,他就会感觉很有成就感;有的人却不需要更加复杂的工作,他们踏踏实实地做好每一件份内工作,只要能够得到上级的认可与鼓励,就会感觉很有成就感;还有一些人必须给他经济上的承认,才会感觉到成就感。

如果把获得业务部门的认可作为有成就感的话,那在做任何工作时都应以满足业务部门需要为出发点。相信能够实实在在、有效帮助别人的人一定能够得到别人的认可,自己也一定是快乐的。

现在,对人力资源工作的考核指标也逐渐量化起来,这样大家在工作中更容易感受到工作努力带来的明显变化。这种变化或者是能力提高或者是职位提升,因此考核指标的量化使对人的激励更容易操作,激励效果也更明显,HR从业者的成就感也会更多一些。当然,并不是每个人看到量化的工作成果有提高,就会感觉有成就感,根本上还是看自己的价值取向。

张建国:无论如何,我们都希望从事HR的朋友们能够在工作中享受成功的快乐,在快乐中更好地享受工作。

后记

"招聘"并非一个独立的体系,它与人力资源的其他领域、公司的业务领域等密切相连:良好的培训体系保证了面试官具有识别人才的慧眼,保证了文化在新员工心中落地生根,从而也保证了招聘的成功率;良好的企业文化,让求职者趋之若骛,人才储备库中总是装得满满……没有这种适用基础,真经也许并非金玉良言。

(本文发表于《HR经理人》2005年5月号)


链接:

用人才和绩效文化领跑未来

--IBM的人力资源管理

培训:IBM的DNA

IBM赋予培训以全新的概念--学习是IBMDNA的真正核心,要"把学习融入工作"。

"蓝色之路"

"蓝色之路"项目是IBM为实习生量身打造的一套崭新的学习体系,贯彻了IBM的学习概念,意在通过工作中的培训让实习生迅速成长。其内容包括六个方面:由导师和部门经理安排的日常工作、参加实际业务项目(ACT项目)、暑期课堂集中培训、IBM软件产品认证、自修课程、集体活动和经验分享。

其中,"ACT项目"是最具特色的项目之一。区别于其他企业实习普遍存在的"看看走走"的实习方式,"ACT项目"为实习生提供了"化创想为行动"的机会,是IBM员工技能培养和领导力开发的重要方法之一,其精髓在于"边做边学",融"解决实际问题"和学习、感悟、提高于一体。培训中,来自不同部门的实习生组成一个团队,在辅导员的指导下,利用挤出的时间完成项目赞助人提出的实际业务问题。同时,ACT项目不仅是IBM实习环节的一部分,也在IBM正式员工培训中发挥着重要作用,作为IBM主要的基于团队的问题解决方法和流程,提供了一个将不同部门的人集中在一起群策群力的平台。



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