正如刘邵所言:"才能大小,其准不同,量力而授,所任乃济。"
主管的责任就在于充分发掘每个员工的特质,依据个体的差异性来引导其生涯的发展,让所派任的工作能够充分发挥员工的潜能。但是有许多主管却是反其道而行,不努力找出人才的长处来加以活用,老想着要塑造全方位的优秀人才,汲汲于改善员工的缺陷及特质上的弱点,此举反而压抑了员工原本会有的特殊贡献。
然而很多主管却一直相信,只要下功夫,人是可以改变的。正是出于这种思维方式,他们坚持帮助员工来克服"缺点",或者力图使自己更完美。但是盖洛普公司的上面这项研究却告诉人们,知识和技能是可以改变的,但我们本身的才干却不能,也毋需改变,因为每个人都有自己独特的才干。
一般人都认为独特才干是上苍降在特殊人身上的,但实际上,才干不过是一种贯穿始终,并能产生效益的思维、感觉和行为模式。其机理来自一种神经过滤器,使我们在生活和工作中,对某种刺激感到兴奋,而对其他刺激则无动于衷,而取得出色成绩的关键在于使才干与工作相匹配。
这一理论告诉每一位主管,不要再试图改变员工,而要去发现,发现他们独特的才干,并委以与之相匹配的工作,这就是扬长避短的道理,使员工的专长才能充分发挥,把其不足处抑制起来,在扬长过程中克服过来。
教太太炒菜
妻子正在厨房炒菜。丈夫也钻进来,站在她的身旁不停地唠叨:"慢一些,小心!火太大了,赶快把鱼翻过来!"
妻子开始还耐住性子听着,后来实在有些生气,于是不高兴地说道:"你出去吧,我懂得怎样炒菜。"
可是丈夫似乎充耳不闻,仍然在一边不停地指导:"快铲起来,油放太多了!把豆腐整平一下!"
妻子终于忍无可忍,放下铲子大吼一声:"你是不是当我是什么都不懂的笨蛋?"
丈夫终于停止唠叨,十分平静地回答道:"太太,你当然懂得炒菜,我也没有把你当笨蛋。我只是要让你知道,每次我开车你都在一旁喋喋不休地指导,我的感觉如何。"
授权是一个改变了管理本质的概念,这个概念简单到了使人难以理解其威力的地步。授权是主管的一项基本职责,就是把部分工作交由别人做的管理过程,它包括工作指派、权力授予和责任创造三个过程。
从管理学的角度来看,做任何事的空间都不可能是无限的,也不可能具有兼容性。就像同一个驾驶座上不可能有两个人开汽车一样,同在一个管理点上,你在忙,别人就可能闲着,想叫他忙也忙不起来。不管是有意还是无意,一旦挤占了别人的做事空间,就等于让别人无所事事,无所适从。
要实现有效的授权,必须满足以下两个方面的条件。一方面,授权并不意味着放弃自己的职责。授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果,但主管自始至终对工作的执行负有责任。
另一方面,授权必须要充分和完整。
要完成一项领导工作,应掌握以下四项权力:领导权力、下级权力、工作设计权力、额外权力。这四项权力中有一项有缺陷,都可能导致任务无法完成,因此,在授权部下进行一项重要项目,特别是管理性的项目时,必须给予足够的权力,这些权力包括职务权力或法定权力,也包括强制权、奖罚权、专门知识权等。
思科公司的授权观
思科公司的CIO(首席信息官)苏维克说:"我们目标是要给员工授权,让他们得到他们做好本职工作所需要的足够权力。"
思科希望员工积极主动地工作,也为此提供给员工足够的权力,使其发挥主动性,比如授权员工采取自己认为有效的方式来完成工作。一些员工习惯于制定季度目标,做好规划,理解任务的级别和与之相关的其他事项,但是也有员工声称:"我不会老是去回顾自己的目标。在我的领域内我是专家,很清楚自己该做些什么。"这两种人都能同样得到思科的认可。
思科的很多流程和系统不仅帮助实现了权力下放,还让员工能更灵活地选择工作的时间和地点。例如,公司发给员工笔记本计算机,开通局域网,还建立了无线网络,让员工随时随地到能接入公司的网络。在思科,员工上班、下班和家庭之间的界限打破,让员工在工作时间上有了更大的自由度。员工能在家里工作,也能在公司处理家事。
正是由于被赋予了这些权力,很多员工对公司忠心耿耿把思科就作为自己生活的一部分,在工作中充满了热情,也取得了很大成就。
一家哭与一路哭
《宋史纪事本末》记载,庆历三年十月,中书分枢密院为整顿吏治,决定逐路(行政区划名称)选拔转运使,不称职者全部罢免。
范仲淹在审查名单时,把那些经过考察庸碌无能的转运使的名字,毫不留情地用朱笔一个个勾掉。富弼见名册上布满红笔,官员被勾掉的很多,觉得十分不安。
他找到一个机会,小心翼翼地劝范仲淹说:"老兄一笔勾掉他们很容易,可是你知道吗?你这一笔,就会让一家人痛哭几天的!"
范仲淹看了富弼一眼,一字一眼地回答说:"让一家哭比起让一路的人民哭,哪一个更严重?"
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