斯坦因门茨笑一笑,提笔在付款单上作了说明:"用粉笔画一条线,值1美元;知道在什么地方画,值9999美元。"
美国微软公司从成立到现在已经走过了25年的历程,从最初的两个人发展到现在的3万多人,并从屈指可数的资金一跃成为世界第二大富豪。有人说,微软公司之所以一路顺风,与它的老板比尔·盖茨规定的用人制度分不开。微软公司每年接到来自全世界各地的求职申请12万份。面对如此众多的求职者,比尔·盖茨并不满足,他认为许多令人满意的人才没有注意到微软,因而会使微软漏掉一些最优秀的人。
于是,在微软的发展史上曾发生了许多比比尔·盖茨的财产增长更加激动人心的寻找人才的故事。加州"硅谷"的两位计算机奇才--吉姆·格雷和戈登·贝尔,在微软千方百计的说服下终于同意为微软工作,但他们不喜欢微软总部雷德蒙冬季的霏霏阴雨,因而萌生去意。比尔·盖茨了解到这个情况以后,果断地说:"这好办。"就在硅谷为他们建立了一个研究院。
纵观世界上那些成功的大公司,几乎都像微软公司一样,始终秉承这样一个原则:员工的知识和技能是企业保持竞争优势的重要资源。企业将主要通过管理员工的知识和技能,而不是资本或其他资源来获取竞争优势。企业的知识被认为是和人力、资金等并列的资源,并将逐渐成为最重要的资源。
因此,主管的主要工作之一,就是要保存组织里的知识资产。当个别知识工作者的知识成为一个公司的资产,并且日益成为公司主要的资产,他们的离去会意味着什么?这是不言而喻的。
然而有些主管却不明白这个道理,他们对自己身边的优秀人才视而不见,只是一味好高骛远,崇拜引进的人才,以为他们才有真才实学。这样做的结果,除了丧失优秀的人才之外,还会给自己带来因员工的高流动而带来的高昂的成本。
在知识经济的时代,企业的发达就在于人才的发达,人才的繁荣,即事业的繁荣。这里的人才既包括外来的人才,也应包括自己企业培养出的人才。在关键时刻,往往是后者能够发挥更大的作用。
怎么样才能吸引并留住最高生产率的人才?而又如何增加他们的生产率,并把他们增加的生产率转换成公司里的表现能力?所有这些,都是主管在当今环境下必须考虑的重要问题。
柯达为何用盲人
美国柯达公司在制造感光材料时,需要有人在暗室工作。但视力正常的人一进入暗室,犹如司机驾驶着失控的车辆一样不知所措。针对这种情况,有一位经理突发奇想,建议说:"盲人习惯于黑暗中生活,如果让盲人来干这种工作,定能提高工作效率。"于是,柯达公司决策层下令:"将暗室的工作人员全部换成盲人。"
在暗室里工作,盲人远远胜过正常人,真可谓善于用人,将短处变为长处。柯达公司巧用盲人这一行动,不仅提高了劳动生产率,给公司增加了利润,而且给公众留下了不拘一格重用人才的良好印象。很多高素质的大学生、研究生和专业人才,都争先恐后地到柯达公司效力。
利用好劣势,劣势就能变成优势。
伊尹用人
在中国商朝有一位宰相叫伊尹,他在组织土木基建工程的时候,让腿脚强健的人挖掘,肩脊有力的人背运,独眼的人进行测量画线,驼背的人则负责粉刷地面,人力各尽所用,每个人都做他适合做的工作,从而使他们的特点都得到了充分发挥。
柯达和伊尹这两个例子都说明,组织的发展不可能只靠一种固定的形态来运作,而是必须视不同职位的需要,巧妙利用组织成员彼此之间素质的差异,构建不同的团队结构。正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人。在会用人的主管手里,没有一无用处的废人,根据特点也能找到适合的工作。用人关键是依据每个人的特点选择最适当的人选,彼此撷长补短又保持多元性。
怎样人尽其用
某大公司的信息部有一个爱挑剔的员工,与同事一直搞不好关系,信息部主任向经理汇报,准备辞退他。经理想了想说道:"既然他这么爱挑剔,那让他去负责原料供应的质量评估工作好了。"于是,公司把这个人安排到采购部,专门负责原料采购的质量把关工作。结果真是人尽其用,从此公司所进的每一批原料质量都非常合格,从来没有出现过问题。
有很多主管都希望组织内部的优秀分子、纯洁分子越多越好。但是正如日本经济学家屋太一先生在《组织的盛衰》中所写的:"事实上,大概没有比会聚优秀人才于组织更可怕的事情。优秀人才的负面效果,往往使组织更加僵化,更倾向于争斗和本位主义。只有一般认为的非优秀人才能起到中和作用。"
为了构建合理和谐的团队,主管必须了解团队组成的信息,了解团队中每个人的长处与短处,从而使团队中每个人都各安其位。主管应以每个成员的专长为思考点,安排适当的位置,并依照员工的优缺点,做机动性调整,让团队发挥最大的效能。只有这样,才算得上知人善任,才能创造一个组织协调、结合密切的工作环境。
在西门子公司,员工有充分施展才华的机会,工作一段时间后,如果表现出色,都会被提升。即使本部门没有空缺,也会被安排到其他部门。优秀员工可以根据自己的能力和志向,设定自己的发展轨迹,一级一级地向前发展;对那些一时不能胜任工作的员工,西门子也不会把他们打入另类,而是在尽可能的情况下,换一个岗位,让他们试一试。许多时候,不称职的员工通过调整,找到自己的位置,也能干得跟别人一样出色了。
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